Nhờ sự tiến bộ của công nghệ hiện đại, thay vì viết đơn tay hoặc soạn thảo thư để gửi bản in đến giáo viên, bạn có thể dễ dàng soạn mail xin nghỉ học và gửi trực tiếp vào hộp thư của giáo viên để tiết kiệm thời gian và công sức.
Khi nào cần phải viết mail xin nghỉ học
Trong quá trình học tập, không ai muốn phải nghỉ học, vì mỗi buổi học đều quan trọng và có thể mang lại kiến thức quý báu. Tuy nhiên, có những tình huống khẩn cấp hoặc không thể tránh khỏi, như bị ốm hoặc có việc cá nhân mà không thể sắp xếp. Trong những trường hợp như vậy, việc viết đơn xin phép nghỉ học và được sự đồng ý của giáo viên là rất quan trọng.
Đối với sinh viên, việc xin phép nghỉ học và được sự đồng ý của giáo viên có thể giúp tránh bị trừ điểm chuyên cần. Trước đây, việc xin phép nghỉ học thường bằng cách viết đơn tay hoặc sử dụng máy vi tính để soạn thảo đơn và gửi trực tiếp cho giáo viên.
Tuy nhiên, hiện nay, nhiều trường học đã chuyển sang việc xin phép nghỉ học trực tuyến bằng cách gửi mail. Nếu bạn chưa biết cách viết mail xin nghỉ học, hãy đọc kỹ nội dung trong bài viết này.
Đối tượng viết mail xin nghỉ học
Viết đơn xin nghỉ học chắc không còn xa lạ với học sinh, sinh viên hay các phụ huynh. Về đối tượng viết đơn xin nghỉ học, có 2 nhóm cụ thể có thể viết đơn này bao gồm: Phụ huynh của học sinh/ sinh viên, bản thân học sinh/ sinh viên.
Những lý do thường dùng để xin phép nghỉ học
Lý do chính là yếu tố quyết định trực tiếp việc giảng viên/ giáo viên đồng ý cho sinh viên nghỉ học. Khi lý do là chính đáng, mail xin nghỉ học thường được xem xét và duyệt nhanh chóng.
Ngược lại, nếu lý do không đủ chính đáng, yêu cầu nghỉ học có thể bị từ chối và sinh viên có thể bị tính là vắng mặt trái quy định, ảnh hưởng đến kết quả học tập của họ.
Có một số lý do thường gặp khi viết mail xin nghỉ học, bao gồm:
Nét tương đồng trong văn hóa viết mail bằng tiếng Trung
Văn hóa Trung Quốc có nhiều nét tương đồng với văn hóa Việt Nam, đây là ưu điểm giúp ứng viên khi soạn mail xin việc tiếng Trung không phải lo lắng về bố cục đặc biệt, chỉ cần quan tâm đến câu chữ đúng từ vựng, đúng ngữ pháp và phản ánh hiệu quả năng lực làm việc vượt trội.
Giới thiệu năng lực học vấn
Học vấn cũng là lợi thế cạnh tranh rất tốt, tuy nhiên, bạn nên cân nhắc để tránh cung cấp thông tin những bằng cấp, chứng chỉ ngược với tính chất công việc đang ứng tuyển (ví dụ ứng tuyển làm kế toán nhưng lại chia sẻ thêm bằng mỹ thuật, hội họa). Tốt nhất, bạn nên xem bản tin tuyển dụng, doanh nghiệp yêu cầu bằng cấp thuộc chuyên môn nào.
Tôi đã tốt nghiệp chuyên ngành Kế toán tại trường đại học Kinh tế quốc dân. Ngoài ra, tôi đã hoàn thành khóa đào tạo kế toán trưởng. Bên cạnh bằng HSK 5, tôi còn có chứng chỉ TOEIC 500.
我毕业于国民经济大学会计专业。 此外，我还完成了总会计师培训。 除了 HSK 5，我还有托业 500 证书。
(Wǒ bì yè yú guómín jīngjì dàxué kuàijì zhuānyè. Cǐwài, wǒ hái wánchéngle zǒng kuàijìshī péixùn. Chúle HSK 5, wǒ hái yǒu tuō yè 500 zhèngshū.)
Email xin nghỉ ốm bằng tiếng Anh – Mẫu số 02
I hope this message finds you well. I am writing to inform you that I am not feeling well and will need to take a sick leave starting from [start date] to [end date]. I visited the doctor today and have been diagnosed with [illness, e.g., flu, severe cold, etc.], which requires a few days of rest and recovery.
I have attached the medical certificate from my doctor for your reference.
To ensure that my absence does not affect our work, I have taken the following steps:
I apologize for any inconvenience my absence may cause and appreciate your understanding and support. I will make sure to catch up on any missed work as soon as I return.
Thank you for your consideration.
Best regards, [Your Name] [Your Job Title] [Your Contact Information]
Tôi hy vọng email này đến với anh/chị trong tình trạng tốt. Tôi viết email này để thông báo rằng tôi đang cảm thấy không khỏe và cần phải xin nghỉ ốm từ ngày [ngày bắt đầu] đến ngày [ngày kết thúc]. Hôm nay, tôi đã đi khám bác sĩ và được chẩn đoán là [bệnh, ví dụ: cúm, cảm lạnh nặng, v.v.], cần vài ngày để nghỉ ngơi và hồi phục.
Tôi đã đính kèm giấy chứng nhận y tế từ bác sĩ để anh/chị tham khảo.
Để đảm bảo rằng sự vắng mặt của tôi không ảnh hưởng đến công việc, tôi đã thực hiện các bước sau:
Tôi xin lỗi vì bất kỳ sự bất tiện nào do sự vắng mặt của tôi gây ra và rất mong nhận được sự thông cảm và hỗ trợ của anh/chị. Tôi sẽ đảm bảo bắt kịp các công việc đã bỏ lỡ ngay khi tôi trở lại.
Trân trọng, [Tên của bạn] [Chức danh của bạn] [Thông tin liên hệ của bạn]
Chi tiết cần chú ý khi viết email:
Jury Duty (Nghỉ để làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn):
“I have been summoned for jury duty and will need to take time off to fulfill this obligation.”
“Tôi đã được triệu tập để làm nhiệm vụ bồi thẩm đoàn và sẽ cần nghỉ để hoàn thành nghĩa vụ này.”
“I need to attend jury duty from [start date] to [end date].”
“Tôi cần tham gia nhiệm vụ bồi thẩm đoàn từ [ngày bắt đầu] đến [ngày kết thúc].”
Các lý do xin nghỉ phép bằng tiếng Anh
Dưới đây là một số lý do phổ biến để xin nghỉ phép bằng tiếng Anh:
“I am feeling unwell and need to take a few days off to recover.”
“Tôi cảm thấy không khỏe và cần nghỉ vài ngày để hồi phục.”
“I have been diagnosed with [illness] and my doctor has advised me to rest.”
“Tôi đã được chẩn đoán mắc [bệnh] và bác sĩ khuyên tôi nên nghỉ ngơi.”
Mental Health Day (Nghỉ để chăm sóc sức khỏe tinh thần):
“I am feeling mentally exhausted and need to take a day off to rest and recuperate.”
“Tôi cảm thấy kiệt sức về tinh thần và cần nghỉ một ngày để nghỉ ngơi và hồi phục.”
“I need a mental health day to manage stress and ensure my well-being.”
“Tôi cần một ngày nghỉ để chăm sóc sức khỏe tinh thần, quản lý căng thẳng và đảm bảo sức khỏe của mình.”
Trình bày lý do rõ ràng, ngắn gọn.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn không nên đưa ra các thông tin không cần thiết và có thể ảnh hưởng tới mối quan hệ về sau giữa bạn và công ty cũ.
Ngay cả khi lý do bạn rời đi là vì có điều chưa hài lòng với công ty cũ, bất kể là đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh hay tiếng Việt không nên đề cập đến vấn đề này.
Nếu như bạn đã trao đổi với quản lý và công ty theo đúng quy định thì thời gian nộp đơn hoặc gửi mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh một cách chính thức không quá quan trọng.
Lúc này, đơn từ chỉ mang hình thức hoàn thành đủ thủ tục hành chính nhân sự. Còn ở trường hợp ngược lại, tốt nhất bạn nên gửi đơn xin nghỉ việc tối thiểu 3 tuần trước để tránh rắc rối cho các bên.
Phụ huynh của học sinh/ sinh viên
Thường thì phụ huynh sẽ viết mail xin nghỉ học cho con em của mình, đặc biệt là ở trình độ học sinh cấp 3. Đôi khi, học sinh cấp 3 có thể nhờ phụ huynh viết mail xin nghỉ học nếu họ không tự viết được hoặc đang gặp phải tình huống đặc biệt.
Khi viết mail xin nghỉ học, phụ huynh cần tuân theo một số quy tắc quan trọng sau:
mục cần có trong đơn xin nghỉ việc bằng tiếng Anh
Thay vì viết quá dài dòng và cầu kỳ, bạn chỉ cần ghi “Resignation Letter” ở đầu trang và căn chỉnh bức thư xin nghỉ việc bằng tiếng Anh sao cho hài hòa là được.
Trong trường hợp bạn gửi đơn xin nghỉ việc qua email, tiêu đề mail xin nghỉ việc bằng tiếng Anh (Subject) nên ghi theo mẫu:
[Họ Tên]_[Bộ phận]_Đơn xin nghỉ việc
Mẫu mail xin nghỉ học tiếng Anh và tiếng Việt có thể dùng trong nhiều trường hợp
Hiện nay, có nhiều trường quốc tế và nhiều bạn đang theo học chương trình học tiếng Anh hoàn toàn, vì thế mình sẽ gửi đến bạn mẫu email xin nghỉ học cả tiếng Anh và tiếng Việt để các bạn có thể sử dụng một cách hiệu quả nhất.
Mẫu mail xin nghỉ học tiếng Anh:
Subject: Application for leave of absence from school – Your full name – Class or Course
Dear teacher/ teacher (Name of teacher/ lecturer),
My name is: (Your full name) – Student number: (Your student number, if any) – Student/ class: (Your class/ class) ).
I would like permission to be absent from school from day … to day … because of (Reason).
I pledge to make every effort to quickly catch up with the lesson content and not skip any content.
Once again, I apologize for this inconvenience and sincerely thank you, I hope I will receive your response as soon as possible.
Phone number: (Your phone number)
Mẫu mail xin nghỉ học tiếng Việt:
Tiêu đề mail: Đơn xin phép nghỉ học – Họ và tên của bạn – Lớp hoặc Khóa học
Kính gửi thầy/ cô (Tên giáo viên/ giảng viên),
Em tên là: (Họ và tên của bạn) – Mã số học sinh/ sinh viên: (Mã số học sinh/ sinh viên của bạn, nếu có) – Học sinh/ sinh viên lớp: (Lớp/ lớp học phần của bạn).
Em xin phép được nghỉ học từ ngày … đến ngày … vì (Lý do).
Em cam kết sẽ nỗ lực để nhanh chóng bắt kịp với nội dung bài học và không bỏ qua bất kỳ nội dung nào.
Một lần nữa, em xin lỗi về sự bất tiện này và xin chân thành cảm ơn thầy/ cô, mong rằng em sẽ nhận được sự phản hồi của thầy/ cô trong thời gian sớm nhất.
Số điện thoại: (Số điện thoại của bạn)
Mình vừa gửi đến bạn cách viết mail xin nghỉ học cho học sinh/ sinh viên chuẩn chỉnh. Để thể hiện sự tôn trọng đối với giáo viên, trách nhiệm với việc học tập và tránh bị trừ điểm chuyên cần khi muốn nghỉ học, bạn nên sử dụng mail để xin phép giáo viên.
Từ những hướng dẫn về cách viết mail xin nghỉ học mà mình đã chia sẻ, hy vọng bạn sẽ có đủ kiến thức để viết mail xin nghỉ học với nội dung đầy đủ và thuyết phục. Chúc bạn một ngày học tập tràn đầy nhiệt huyết!
Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc nào về bài viết trên, đừng ngần ngại để lại comment bên dưới phần bình luận. Mình và đội ngũ biên tập viên tại Vietop English luôn ở đây, sẵn sàng hỗ trợ bạn đọc mỗi ngày.
Khi nộp CV ứng tuyển bằng tiếng Trung qua email, các bạn ứng viên đính kèm CV đó trong một mail xin việc. Cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung như thế nào vừa đúng chuẩn, lại vừa tạo ấn tượng cho nhà tuyển dụng sẽ được Ms. Uptalent chia sẻ ngay dưới đây. MỤC LỤC: 1. Nét tương đồng trong văn hóa viết mail bằng tiếng Trung 2. Chi tiết cách viết mail xin việc bằng tiếng Trung 2.1. Tiêu đề mail 2.2. Lời chào đầu mail 2.3. Giới thiệu đôi nét về bản thân 2.4. Giới thiệu năng lực học vấn 2.5. Giới thiệu năng lực làm việc 2.6. Lời kết mail xin việc 2.7. Chữ ký cuối mail 3. Những cụm từ tiếng Trung phổ biến trong mail xin việc 4. Mẫu mail xin việc bằng tiếng Trung >>>> Tìm việc làm Tiếng Trung tại HRchannels
