Bạn có biết rằng hồ sơ xin việc online chính là “bộ mặt” của bạn trong mắt nhà tuyển dụng? Chỉ với vài cú click chuột, nhà tuyển dụng có thể đánh giá sơ bộ về năng lực và kinh nghiệm của bạn. Vậy làm thế nào để tạo ra một hồ sơ xin việc thật nổi bật? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước để tạo ra một hồ sơ xin việc ấn tượng và tăng cơ hội được phỏng vấn. Hãy cùng tìm hiểu ngay nhé!
Có cần công chứng hồ sơ xin việc?
Không có quy định nào quy định hồ sơ xin việc cần phải công chứng. Tuy nhiên hồ sơ xin việc gồm những gì như: Sơ yếu lý lịch, Bản photo CMND/CCCD, Bản photo sổ hộ khẩu, Bản sao giấy khai sinh, Bản photo bằng tốt nghiệp và các chứng chỉ liên quan… cần được công chứng bởi Uỷ ban nhân dân cấp xã, Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng hoặc Phòng tư pháp cấp huyện.
Cách tạo hồ sơ xin việc online như thế nào?
Hiện nay, có rất nhiều các website tuyển dụng, tìm kiếm việc làm hỗ trợ ứng viên tạo hồ sơ xin việc online ngay trên trang web của mình. Trong đó Vieclamnhamay.vn - bằng các thao tác điền thông tin đơn giản sẽ giúp các ứng viên dễ dàng tạo hồ sơ cho mình. Đây là hỗ trợ cực kỳ cần thiết và hữu ích cho đối tượng công nhân, lao động phổ thông vốn không có nhiều thông tin nổi bật cần đề cập, cũng không mấy rành rọt các thao tác tạo - hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc chuẩn. Đặc biệt hơn là, hồ sơ xin việc trên Vieclamnhamay.vn giống bản kết hợp giữa CV và đơn xin việc nên ứng viên chỉ cần hoàn thiện theo mẫu sẵn này là có thể đủ để gửi đến nhà tuyển dụng.
Các bước tạo hồ sơ trực tuyến trên Vieclamnhamay.vn như sau:
- Đầu tiên cần đăng nhập vào Website theo địa chỉ: https://vieclamnhamay.vn/
- Nhấn "Đăng nhập" - nhập email, mật khẩu
- Trường hợp bạn không có tài khoản thì phải đăng ký. Bước đơn ký rất đơn giản: Chọn vào phần Đăng ký => nhập email đăng ký cùng mật khẩu vào, sau đó xác nhận mình không phải người máy - đồng ý với điều khoản của website và cuối cùng là bấm đăng ký.
- Sau khi đăng nhập xong bạn chọn mục tạo hồ sơ, website sẽ dẫn bạn đến trang tạo hồ sơ xin việc của bạn.
- Lần lượt điền các thông tin cơ bản theo hướng dẫn để hoàn thành việc tạo hồ sơ xin việc chuẩn:
- Cuối cùng chọn tạo hồ sơ để hoàn thành hồ sơ của mình.
Các sản phẩm cá nhân – Portfolio
Portfolio là bộ sưu tập các dự án và công việc mà bạn đã thực hiện. Đặc biệt đối với các ngành như Marketing, Thiết kế và Kỹ thuật, Portfolio giúp bạn chứng minh kinh nghiệm và khả năng làm việc thực tế. Một Portfolio được trình bày chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng mạnh và làm tăng cơ hội được phỏng vấn.
Bức ảnh cá nhân cũng là một yếu tố quan trọng trong hồ sơ xin việc. Nên chọn một bức ảnh thể hiện sự chuyên nghiệp và thân thiện, mặc trang phục phù hợp và có nụ cười tươi. Hình ảnh nên rõ nét và khuôn mặt bạn nên chiếm khoảng 50-70% diện tích bức ảnh.
Ngoài các thành phần chính, hồ sơ xin việc online có thể cần kèm theo một số giấy tờ cá nhân như chứng minh thư hoặc căn cước công dân. Nếu bạn có giấy chứng nhận kỹ năng hoặc thành tích nổi bật, hãy thêm vào hồ sơ. Tuy nhiên, chỉ gửi những giấy tờ này khi được yêu cầu, để giữ cho hồ sơ của bạn gọn gàng và tập trung.
Chuẩn bị một hồ sơ xin việc online chuyên nghiệp không chỉ giúp bạn tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn tăng cơ hội thành công trong quá trình tuyển dụng. Hãy chú ý đến từng chi tiết trong hồ sơ của bạn, từ CV đến đơn xin việc và các giấy tờ kèm theo, để nổi bật giữa đám đông ứng viên.
Hồ sơ xin việc online gồm những gì?
Thông thường, một bộ hồ sơ xin việc online sẽ bao gồm những nội dung cơ bản nhất, là:
CV hay còn gọi là bản hồ sơ năng lực của ứng viên. Đây là phần quan trọng nhất, không thể thiếu trong mọi hồ sơ xin việc online.
Nội dung CV thường có các phần chính là: ảnh CV, thông tin cá nhân, vị trí ứng tuyển, mục tiêu nghề nghiệp, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, trình độ chuyên môn cũng như mong muốn phát triển của bản thân. Ngoài ra còn có một số phụ lục khác như Chứng chỉ - giải thưởng, sở thích... đảm bảo phù hợp với vị trí đang ứng tuyển.
Về cơ bản, đơn này giống như một lá thư mà bạn gửi tới nhà tuyển dụng. Trong lá thư đó, bạn bày tỏ mong muốn được làm việc, thể hiện rằng bạn có sự tìm hiểu kỹ càng về doanh nghiệp, đưa ra được khả năng, kiến thức hay kinh nghiệm của bản thân phù hợp với công việc đang được tuyển dụng để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Nếu các bạn ứng tuyển công việc trong các ngành về marketing, quảng cáo, báo chí hay thiết kế thì đây sẽ là các file nhằm trình bày các sản phẩm mà bản thân làm được, tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng
Với các công việc yêu cầu về ngoại hình, việc gửi ảnh thẻ hay ảnh toàn thân là yêu cầu bắt buộc.
Đối với một số công việc sẽ yêu cầu bạn gửi thêm các giấy tờ như bằng khen, bảng điểm hay các chứng chỉ liên quan. Điều này sẽ làm nổi bật thêm hồ sơ xin việc online cũng như thể hiện được sự cầu thị của bạn với vị trí ứng tuyển.
Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể của nhà tuyển dụng mà ứng viên linh hoạt tạo - hoàn thiện - gửi nộp hồ sơ xin việc online với đầy đủ những giấy tờ, sản phẩm, bằng cấp... liên quan, cho thấy mình là một trong những ứng viên tiềm năng nhất cho vị trí công ty đang tuyển dụng.
Nộp hồ sơ xin việc online ở đâu?
Ngày nay rất dễ để tìm thấy các trang tuyển dụng trên internet. Ngoài việc đăng tải các thông tin tuyển dụng việc làm từ nhiều doanh nghiệp khác nhau, các website này còn hỗ trợ gửi hồ sơ xin việc online của bạn đến tận tay công ty đang cần nhân sự. Bạn chỉ cần truy cập vào website hoặc ứng dụng của bộ phận tuyển dụng trung gian, đăng ký tài khoản, điền thông tin và đính kèm theo hồ sơ xin việc, CV nhé.
Gửi hồ sơ xin việc qua mail là cách thức phổ biến nhất hiện nay. Một số người e ngại về vấn đề bảo mật của các website tuyển dụng trung gian, nên muốn trực tiếp gửi mail xin việc cho doanh nghiệp. Hoặc đơn giản bạn vô tình bắt gặp thông tin tuyển dụng của doanh nghiệp trên mạng xã hội, hay trên các nền tảng quảng bá khác, bạn có thể gửi mail trực tiếp đến bộ phận nhân sự của doanh nghiệp để xin ứng tuyển. Và khi gửi mail cần lưu ý đến tiêu đề mail, cách xưng hô, cũng như kèm theo đầy đủ các loại giấy tờ mà doanh nghiệp yêu cầu.
Hình 3×4, 4×6 và hình toàn thân
Trong hồ sơ xin việc, nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu ứng viên bổ sung ảnh 3×4, 4×6 hoặc hình toàn thân để bổ sung vào phần hồ sơ của nhân viên để tiện theo dõi, quản lý.
Khác với đơn xin việc, CV trong hồ sơ xin việc gồm những gì là hồ sơ năng lực, thể hiện trình độ, năng lực và kinh nghiệm của ứng viên phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. CV xin việc còn là nơi để ứng viên thể hiện nguyện vọng, sở thích.
CV xin việc bao gồm các thông tin như: Thông tin cá nhân, Mục tiêu nghề nghiệp, Học vấn, Kinh nghiệm làm việc, Kỹ năng, Sở thích. Bạn có thể trình bày CV trên bản word hoặc sử dụng các công cụ tạo CV online như WowCV. Dù lựa chọn hình thức nào, bạn cũng cần đầu tư nghiêm túc, chú trọng cả nội dung và hình thức để tăng khả năng trúng tuyển.
Ngoài 7 loại giấy tờ trên, trong hồ sơ xin việc của ứng viên cần có thêm một số giấy tờ khác như: bảng điểm, chứng chỉ tin học, chứng chỉ ngoại ngữ,… để tăng thêm ấn tượng với nhà tuyển dụng.
Để mở ra cơ hội nghề nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ với nhà tuyển dụng, hãy chuẩn bị bộ hồ sơ thật tốt khi apply vào các vị trí đang tuyển dụng như:
Hồ sơ xin việc không khó để tìm mua, bạn có thể mua tại các nhà sách, cửa hàng sách – văn phòng phẩm, cửa hàng chuyên photocopy tài liệu. Mức giá cũng khá rẻ, dao động từ 5.000 – 15.000 VNĐ.
