Báo cáo công việc là một tài liệu thể hiện kết quả, cách thức làm việc, tiến độ công việc và cung cấp bản tóm tắt cùng các ghi chú liên quan đến các vấn đề công việc của một cá nhân, đội nhóm, phong ban hoặc doanh nghiệp.
Cách viết báo cáo công việc chuẩn nhất?
Để lập nên một bản báo cáo hoàn chỉnh, trước hết người lập cần xác định rõ mục đích viết báo cáo cũng như nội dung chính. Nội dung của báo cáo tuỳ vào các mục đích khác nhau có thể sẽ khác nhau, tuy nhiên luôn cần đảm bảo các hạng mục sau:
- Liệt kê các kết quả công việc đã đạt được
- Nêu lên những vấn đề còn tồn đọng hoặc vấn đề phát sinh ngoài kế hoạch
- Lập kế hoạch khắc phục các phát sinh, tồn đọng
- Cung cấp thêm các thông tin liên quan đến công việc
- Để tạo được form báo cáo công việc khoa học, hiệu quả, thông thường người lập báo cáo sẽ tập trung vào ba điểm chính:
Nội dung của một bản báo cáo cần bao gồm kết quả của những nhiệm vụ mà cá nhân đã hoàn thành trong một khoảng thời gian cụ thể. Trong phần này, người viết báo cáo cần đưa ra một bản tóm tắt cơ bản về các nghiên cứu hoặc đánh giá về từng nhiệm vụ cụ thể, các kết quả đã đạt được cũng như những thiếu sót cần khắc phục. Đây là tiền đề để dẫn dắt người đọc đọc đến phần cuối của bản báo cáo, đó là đưa ra các giải pháp và đề xuất.
Kết quả có thể là đã hoàn thành, chưa hoàn thành hoặc đã đạt được bao nhiêu %, đều cần nêu rõ trong báo cáo.
2. Lập những kế hoạch tiếp theo
Sau khi tổng hợp kết quả, người lập form báo cáo công việc cần chỉ ra những nhiệm vụ cần thực hiện sắp tới. Dựa trên cơ sở đó, nhà quản lý chuẩn bị những tài liệu cần thiết, phân bổ thời gian cũng như dự trù nhân lực, vật lực một cách hiệu quả nhất cho các hoạt động tương lai. Thêm vào đó, việc chỉ rõ những kế hoạch trong form báo cáo góp phần giúp cho người đứng đầu xác định hướng đi sắp tới của toàn bộ dự án và trả lời được câu hỏi “Dự án có đang đi đúng hướng hay không?” để kịp thời điều chỉnh.
3. Chỉ ra các vấn đề hoặc thách thức
Một trong những nội dung quan trọng của báo cáo công việc là theo dõi và báo cáo kịp thời những vấn đề mà cá nhân hoặc đội nhóm gặp phải trong quá trình thực hiện nhiệm vụ.
Phần cuối cùng của một bản báo cáo công việc là đưa ra những đề xuất, kiến nghị của người làm báo cáo đối với những vấn đề còn tồn đọng trong dự án như: công việc đang còn thiếu những gì, cần bổ sung những yếu tố nào (nhân công, chi phí,…) để dự án đáp ứng được về tiến độ và chất lượng. Nên nhớ những đề xuất, kiến nghị này mang lại lợi ích cho toàn bộ tập thể chứ không của riêng một cá nhân nào. Vì vậy, hãy mạnh dạn đề xuất để cấp trên nắm được. Việc này đồng thời cũng thể hiện sự chủ động, tinh thần trách nhiệm cao và mức độ chắc nghiệp vụ của bạn.
Một số mẫu báo cáo công việc thông dụng hiện nay?
Nếu đây là lần đầu viết báo cáo công việc của bạn nên bạn không biết thực hiện ra sao, có thể tham khảo các mẫu báo cáo công việc dưới đây:
(1) Mẫu báo cáo công việc theo ngày
Tải Mẫu báo cáo công việc theo ngày: Tại đây.
(1) Mẫu báo cáo công việc theo tuần
Tải Mẫu báo cáo công việc theo tuần: Tại đây.
(1) Mẫu báo cáo công việc theo tháng
Tải Mẫu báo cáo công việc theo tháng: Tại đây
(1) Mẫu báo cáo công việc theo năm
Tải Mẫu báo cáo công việc theo năm: Tại đây.
Thông tin trên chỉ mang tính chất tham khảo.
Theo hướng dẫn, công ty tôi khai với mã B30. Nhưng được biết, vừa qua có nhiều doanh nghiệp gia công bị lỗi về việc khai B30 và phải sửa lại mã B01 và chọn mã miễn giảm XNG81. Cho tôi hỏi việc sửa mã biểu thuế này là đúng hay sai?
Căn cứ Bảng mã biểu thuế nhập khẩu dùng trong VNACCS. Theo đó mã biểu thuế B01 – Biểu thuế nhập khẩu ưu đãi.
Căn cứ bảng mã đối tượng không chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu dùng trong VNACCS. Theo đó, mã dùng trong VNACCS là XNG81- Hàng nhập khẩu để gia công cho nước ngoài (đối tượng miễn thuế nhập khẩu).
Như vậy, để khai báo công ty xác định hàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu theo các văn bản quy định và hướng dẫn liên quan. Trưởng hợp hàng hóa thuộc đối tượng không chịu thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu, thì lựa chọn bảng mã dùng cho hệ thống VNACCS để khai báo mã miễn giảm cho phù hợp.
Đề nghị công ty tham khảo nội dung quy định trên để thực hiện. Trường hợp phát sinh vướng mắc, đề nghị công ty liên hệ trực tiếp với Chi cục Hải quan nơi dự kiến đăng ký tờ khai để được hướng dẫn cụ thể.
